Les bienfaits de la négociation dans l’entreprise pour un choix adapté à chacun

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Dématérialisation ou non des titres-restaurant, un choix qui n’est pas sans conséquences pour une société. Si adopter la carte Pass Restaurant n’est pas une obligation, il est probable que certains de vos employés auront spontanément envie de franchir le pas tandis que d’autres seront plus difficiles à convaincre.

Sans doute vous demandez-vous alors comment accompagner cette mutation et réussir la mise en place ce nouveau mode de paiement ? Une question d’autant plus légitime qu’il n’y aura pas toujours de modèle à suivre : ce qui est bon pour une entreprise ne l’est pas forcément pour une autre.

C’est l’employeur qui prendra la décision de passer ou non à la carte, avec ou sans concertation

Au final, c’est à vous, l’employeur, que reviendra la décision d’adopter la carte. Le succès de cette décision dépendra de votre capacité à faire adhérer les employés concernés à ce changement. Et c’est indéniablement la concertation entre l’ensemble des parties prenantes qui sera le meilleur atout de cette réussite.

Revenons un instant sur le titre-restaurant papier, qui va parfaitement illustrer la situation du moment. Souvenez-vous de son entrée dans votre société. Elle a fait suite à une décision, soit prise par vous seul, soit en concertation avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP). Il en est certainement allé de même pour le montant de votre engagement financier sur chaque titre

Écoutez vos salariés pour être certain de prendre la bonne décision

Ceux qui ont donc eu le plus de succès sont clairement les employeurs qui ont choisi d’écouter et d’être en accord avec les souhaits de leurs salariés. Pourquoi ne pas en faire de même pour le passage à la carte Pass Restaurant ? Ce sera une excellente occasion, en premier lieu, pour répondre aux questions de vos employés sur ce nouveau mode de paiement et tordre le cou à un certain nombre d’idées reçues.

Oui, les avantages fiscaux et sociaux sont les mêmes avec la carte qu’avec les chèques. Non, il n’y a pas de passage obligatoire prévu pour 2017. Et il y en a d’autres, certainement, de ces incompréhensions. D’ailleurs, nous tenons à votre disposition si vous le souhaitez un petit guide destiné à vous aider à répondre clairement à la plupart des interrogations autour de la dématérialisation des titres restaurants.

Le fait d’échanger avec les IRP et les salariés permettra aussi revaloriser cet avantage : rappelons qu’il n’est pas un acquis, mais un vrai avantage social et un gain de pouvoir d’achat conséquent.

Enfin, cette concertation vous permettra d’être au plus proche des véritables besoins de vos salariés, liés à la spécificité de leurs postes comme à leurs habitudes. Vous pourrez ainsi aborder les aspects négatifs et positifs des deux modes de paiement rapportés à l’usage réel au sein de votre entreprise et prendre ensemble la bonne décision.

Car si elle est un avantage économique et logistique dans de nombreux cas, le support carte peut être compliqué, par exemple, à mettre en place pour les contrats de courte durée (création de carte nominative puis retour en fin de mission). La négociation vous permettra d’expliquer ces paramètres. Aujourd’hui, il ne s’agit pas de passer coûte que coûte au système numérique. Restez à l’écoute, prenez le temps d’étudier le profil de votre entreprise comme celui de vos salariés. Quant à nous, nous vous proposons des offres adaptées à chaque profil d’entreprises, avec la possibilité de panacher les chèques et les cartes.

3 COMMENTS

  1. les règles appliquées aujourd’hui sur les tickets vont-elles changer ? Par exemple : aujourd’hui nous pouvons aller au resto le midi donner un ticket et le soir aller au supermarché et donner 2 tickets.
    On entend beaucoup de choses du style « on aurait pas le droit de se servir de la carte le week-end ? Le montant de dépense serait limité à 19 € par jour ? Aujourd’hui les parents peuvent donner un ticket à leur enfant, si la carte est nominative, pourront-ils la prêter à leur enfant ? Voici le genre de question qu’on me pose. De plus les salariés sont persuadés d’après ce qu’il ont entendu que la carte va devenir obligatoire. Merci d’avance pour vos réponses.

    • Bonjour Armelle et merci pour votre commentaire. Vos questions sont particulièrement intéressantes et nous allons tenter d’y répondre au mieux, les unes après les autres. La première des choses et, à notre sens, la plus importante est celle-ci : globalement, les règles appliquées aux titres-restaurant papier ne changent pas ; et ces règles sont identiques pour les titres papier et pour les titres dématérialisés (notre carte Pass Restaurant).

      Concrètement, cela signifie que vous allez pouvoir continuer à utiliser vos Chèques Restaurant comme précédemment. Une seule chose change : l’utilisation des Chèques Restaurant est désormais plafonnée à 19 € par jour. Un plafond existait déjà auparavant : la limite était à un titre-restaurant papier par jour travaillé (avec une tolérance pour deux). Vous pourrez donc continuer à aller au restaurant à midi et payer avec un titre papier, puis aller au supermarché le soir et payer avec un titre papier également. À condition que la somme de tout ceci ne dépasse pas 19 euros. Le fonctionnement sera le même pour la carte Pass Restaurant.

      Concernant les jours d’utilisation, et comme l’explique le site officiel de l’administration française, vous pouvez utiliser vos titres-restaurant les jours ouvrables, mais vous ne pouvez pas vous en servir les dimanches et jours fériés, sauf décision de votre employeur si vous travaillez ces jours-là. C’était le cas avant, c’est toujours le cas aujourd’hui : rien ne change.

      Qui a le droit d’utiliser vos titres-restaurant ? Les titres-restaurant sont personnels et l’ont toujours été. Vous seule pouvez donc faire usage de vos Chèques Restaurant, cela ne change pas. Et vous seule aurez le droit d’utiliser votre carte Pass Restaurant, qui est nominative elle aussi.

      Enfin, nous avons nous aussi entendu parler de cette rumeur prétendant que le passage à la carte serait obligatoire d’ici quelques temps. Il ne s’agit aujourd’hui que d’une rumeur : rien n’est obligatoire et vous avez entière liberté de choisir de passer à la carte Pass Restaurant ou de rester aux Chèques Restaurant, comme nous l’expliquons dans un autre des articles de notre site.

      Voilà, c’est long, mais j’espère avoir ainsi répondu à vos questions de manière claire. Mais si des points vous paraissent toujours flous, n’hésitez pas à nous en faire part dans un nouveau commentaire : nous prendrons plaisir à vous répondre.

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