Ma carte Pass Restaurant

Imaginez ces situations… Vous rejoignez une entreprise et votre contrat de travail prévoit une participation aux frais de restauration via l’attribution des titres-restaurant. Ou...

Regardons un instant du côté du concept même du titre-restaurant. Connaissez-vous l’origine de cet avantage spécial ? Pourquoi et comment a-t-il été mis en place ? Quelles en ont été les conséquences sociales et sociétales ? Il nous parait important de partager avec vous rapidement ces cinquante ans d’histoire et de pratiques afin que vous puissiez comprendre la réalité du titre-restaurant aujourd'hui, avec l'ensemble de ses avantages et certaines limites. Depuis 1913, les employeurs sont tenus de proposer, au sein de leurs établissements, une structure spécialement dédiée aux déjeuners de leur personnel. Cette obligation a évolué au fil des années pour prendre différentes formes. Cela s’est traduit tout d’abord par la création de restaurants d’entreprise avec service de cuisine préparée, puis, au fil du temps, on a vu arriver le concept de la cantine partagée avec d’autres sociétés comme il en existe dans certains immeubles d’affaires par exemple. Les plus petites entreprises, en dessous de 25 salariés, avaient pour leur part l’obligation de proposer un local aménagé et affecté à la prise des repas amenés par le salarié.

Quand nous avons commencé à étudier la dématérialisation du titre-restaurant papier vers le support carte, notre but était d’innover et d’améliorer un système qui a fait ses preuves depuis 50 ans. Mais il n’était pas question que nous perdions de vue la préservation des intérêts de chacune des parties prenantes.

Dématérialisation ou non des titres-restaurant, un choix qui n’est pas sans conséquences pour une société. Si adopter la carte Pass Restaurant n’est pas une obligation, il est probable que certains de vos employés auront spontanément envie de franchir le pas tandis que d’autres seront plus difficiles à convaincre. Sans doute vous demandez-vous alors comment accompagner cette mutation et réussir la mise en place ce nouveau mode de paiement ? Une question d’autant plus légitime qu’il n’y aura pas toujours de modèle à suivre : ce qui est bon pour une entreprise ne l’est pas forcément pour une autre.

Lorsque l’on évoque la dématérialisation du titre-restaurant, voici une des toutes premières questions que vous vous posez généralement : est-ce qu’on a le choix ou le passage à la carte à puce est-il obligatoire ? Il est vrai que les discussions vont bon train sur le sujet et vous avez peut-être entendu des gens vous dire : que les Chèques Restaurant allaient disparaître ; que la carte était obligatoire ; ou qu’elle deviendrait obligatoire à partir du 2 avril 2014 ; ou en 2017 ; que ce délai serait rallongé pour les PME et les TPE ; que… que… que… Bref, vous ne savez plus sur quel pied danser. Autant d'approximations ou d’informations contradictoires ne sont pas vraiment rassurantes. Elles le sont d’autant moins si vous êtes attachés à un process ou des habitudes ancrés depuis tant d’années. Dès lors, nous comprenons que vous puissiez appréhender un passage au numérique à court terme. Pas d’affolement, rien n’est obligatoire. Nous allons, dans ce billet, vous expliquer pourquoi et répondre à toutes vos interrogations.

Évoquons ensemble les avantages que représente la dématérialisation des titres-restaurant pour les bénéficiaires… c’est à dire vous, employés salariés, stagiaires, intérimaires, etc. Après mûre réflexion, et peut-être des concertations avec les salariés ou leurs représentants, votre entreprise peut décider de passer à la dématérialisation de vos chèques papier sur une carte à puce. Si les restrictions d’utilisation restent les mêmes (pas le dimanche et jours fériés, repas pris dans le créneau horaire et sur le lieu de travail), ce nouveau mode de paiement présente toutefois de nombreux avantages que nous allons voir ensemble.